Cennik usług call center
Usługi call center: cennik, stawki i ile kosztuje outsourcing
Usługi call center wycenia się w Polsce na cztery sposoby: za roboczogodzinę konsultanta, za obsadzone stanowisko, za rekord kupiony u brokera albo za lead kwalifikowany. U nas obowiązuje ten ostatni model: płacisz od 250 do 390 zł netto za lead spełniający kartę akceptacji, którą ustalasz przed startem kampanii. Rozmowa, która karty nie spełnia, nie wchodzi na fakturę.
- Lead trafia tylko do Ciebie
- Baza z kampanii zostaje u Ciebie
- Wycena bez zobowiązań, bez karty
0
Rekordy w bazie
0
Wartość leada dla Ciebie
0
Rozmowy z decydentem
zł za lead
Wyliczenie na Twoich założeniach. Nie są to nasze wyniki ani obietnica rezultatu.
Rozwiń kreatorCennik
Stawki za lead kwalifikowany
Ceny netto w złotych. Rozliczenie miesięczne, faktura przelewem, bez płatności online i bez umowy wieloletniej w pakietach Start, Wzrost i Skala.
Start
Jedna branża, jeden profil klienta. Kampania testowa, która ma odpowiedzieć na pytanie, czy Twój profil klienta jest trafiony.
9 750 zł
netto miesięcznie
390 zł za lead
- 25 leadów kwalifikowanych miesięcznie
- 1 profil klienta docelowego, 1 branża
- Raport tygodniowy
- Eksport leadów do CSV
- Wspólny opiekun kampanii
- Umowa powierzenia danych
- Umawianie spotkań: dodatkowo płatne
- Rozliczenie: przedpłata
Wzrost
Stały strumień leadów dla zespołu handlowego, który ma kogo obdzwonić i chce mieć czym wypełnić kalendarz.
20 400 zł
netto miesięcznie
340 zł za lead
- 60 leadów kwalifikowanych miesięcznie
- 3 profile klienta docelowego, 2 branże
- Raport tygodniowy plus portal
- CSV oraz webhook do CRM
- Dedykowany opiekun kampanii
- Umowa powierzenia danych
- Umawianie spotkań w kalendarzu handlowca
- Nagrania rozmów na życzenie
- Rozliczenie: przelew 14 dni
Skala
Kampania dla kilku linii produktowych albo kilku rynków naraz, z SLA i raportem dziennym.
43 500 zł
netto miesięcznie
290 zł za lead
- 150 leadów kwalifikowanych miesięcznie
- Profile klienta i branże bez limitu
- Raport dzienny plus portal
- Webhook oraz API
- Dedykowany opiekun i koordynator
- Umowa powierzenia danych
- Umawianie spotkań w kalendarzu handlowca
- Nagrania rozmów na życzenie
- SLA i kary umowne
- SSO i role w portalu raportowym
- Rozliczenie: przelew 21 dni
Program ciągły
Wieloletnia współpraca z zespołem przypisanym do Twojej sprzedaży, aneksami do umowy powierzenia i przeglądem kwartalnym z zarządem.
Wycena
indywidualna
od 250 zł za lead
- Wolumen leadów ustalany w umowie
- Profile klienta i branże bez limitu
- Raport dzienny, portal, przegląd kwartalny
- Integracja dedykowana
- Zespół kampanijny i koordynator
- Umowa powierzenia z aneksami klienta
- Nagrania z retencją wg umowy
- SLA i kary umowne
- SSO i role w portalu raportowym
- Rozliczenie: warunki umowne
Ostatnia aktualizacja cennika: wrzesień 2026. Cena jednostkowa spada wraz z wolumenem, bo koszt zbudowania bazy i wdrożenia skryptu rozkłada się na większą liczbę leadów. Umawianie spotkań handlowych jest częścią pakietów Wzrost i Skala, w pakiecie Start rozlicza się osobno.
Modele rozliczeń
Za co płacisz w każdym cenniku
Zanim porównasz dwie oferty co do złotówki, sprawdź, czy dotyczą tej samej jednostki. Godzina, stanowisko, rekord i lead to cztery różne rzeczy, a różnica w cenie wynika najczęściej właśnie z tego.
| Kryterium | Za roboczogodzinę | Za stanowisko | Broker leadów | Za lead kwalifikowany |
|---|---|---|---|---|
| Za co płacisz | Za czas pracy konsultanta | Za obsadzone stanowisko w miesiącu | Za rekord z giełdy leadów | Za lead, który spełnia Twoje kryteria |
| Kto definiuje jakość | Dostawca, w raporcie z liczbą połączeń | Dostawca, w opisie stanowiska | Broker, według własnej skali | Ty, przed startem, na karcie akceptacji |
| Wyłączność kontaktu | Zależy od umowy | Tak, w ramach stanowiska | Zwykle nie, lead idzie do kilku firm | Tak, jeden lead, jeden odbiorca |
| Ryzyko przy słabym miesiącu | Po Twojej stronie | Po Twojej stronie | Po Twojej stronie | Lead poza kryteriami nie jest fakturowany |
| Co zostaje po kampanii | Raport z aktywności | Raport z aktywności | Kupione rekordy | Baza z notatkami z rozmów zostaje u Ciebie |
| Koszt jednostkowy leada | Nieznany z góry | Nieznany z góry | Znany, jakość zmienna | Znany z góry i zapisany w umowie |
Za roboczogodzinę
- Za co płacisz
- Za czas pracy konsultanta
- Kto definiuje jakość
- Dostawca, w raporcie z liczbą połączeń
- Wyłączność kontaktu
- Zależy od umowy
- Ryzyko przy słabym miesiącu
- Po Twojej stronie
- Co zostaje po kampanii
- Raport z aktywności
- Koszt jednostkowy leada
- Nieznany z góry
Za stanowisko
- Za co płacisz
- Za obsadzone stanowisko w miesiącu
- Kto definiuje jakość
- Dostawca, w opisie stanowiska
- Wyłączność kontaktu
- Tak, w ramach stanowiska
- Ryzyko przy słabym miesiącu
- Po Twojej stronie
- Co zostaje po kampanii
- Raport z aktywności
- Koszt jednostkowy leada
- Nieznany z góry
Broker leadów
- Za co płacisz
- Za rekord z giełdy leadów
- Kto definiuje jakość
- Broker, według własnej skali
- Wyłączność kontaktu
- Zwykle nie, lead idzie do kilku firm
- Ryzyko przy słabym miesiącu
- Po Twojej stronie
- Co zostaje po kampanii
- Kupione rekordy
- Koszt jednostkowy leada
- Znany, jakość zmienna
Za lead kwalifikowany
Nasz model- Za co płacisz
- Za lead, który spełnia Twoje kryteria
- Kto definiuje jakość
- Ty, przed startem, na karcie akceptacji
- Wyłączność kontaktu
- Tak, jeden lead, jeden odbiorca
- Ryzyko przy słabym miesiącu
- Lead poza kryteriami nie jest fakturowany
- Co zostaje po kampanii
- Baza z notatkami z rozmów zostaje u Ciebie
- Koszt jednostkowy leada
- Znany z góry i zapisany w umowie
Stawka godzinowa wygląda najtaniej i najtrudniej ją porównać
Cennik godzinowy jest wygodny dla dostawcy, bo przenosi całe ryzyko kampanii na kupującego. Płacisz za czas pracy niezależnie od tego, ile z tego czasu poszło na dodzwonienie się do sekretariatu. Dwie oferty z identyczną stawką za godzinę potrafią różnić się skutecznością kilkukrotnie i po cenniku nie ma tego jak zobaczyć.
Rozliczenie za obsadzone stanowisko działa podobnie, tylko w skali miesiąca. Kupujesz etat konsultanta po stronie dostawcy razem z jego telefonią i systemem. Ma to sens przy obsłudze przychodzącej, gdzie zadaniem jest odebranie połączeń, a nie doprowadzenie do konkretnej liczby rozmów z decydentem.
Cena za rekord u brokera leadów nie jest ceną za klienta
Giełdy leadów sprzedają rekordy, często ten sam kontakt kilku firmom naraz. Cena jednostkowa jest wtedy niska, ale rozmowa zaczyna się od zdania „dzwoni Pan trzeci dzisiaj”. W kampaniach B2B, gdzie wartość jednego kontraktu liczy się w dziesiątkach tysięcy złotych, wyłączność kontaktu jest zwykle ważniejsza niż stawka za rekord.
Cennik za lead kwalifikowany: co musi być w umowie
Rozliczenie za wynik ma sens tylko wtedy, gdy obie strony rozumieją słowo „lead” identycznie. Dlatego cena jednostkowa idzie u nas w parze z kartą akceptacji: listą warunków spisaną przed startem, zerojedynkową, bez miejsca na interpretację. Mechanikę opisuje strona o kwalifikacji leadów, a format przekazania kontaktu strona o leadach B2B.
Do karty dochodzą cztery zapisy, których brak zawsze kończy się sporem o fakturę: termin i tryb reklamacji leada, wyłączność kontaktu, właściciel bazy po zakończeniu współpracy oraz umowa powierzenia danych. Szerzej rozkłada to na części strona o outsourcingu sprzedaży.
Cennik w skrócie
- Jednostka rozliczenia
- Lead spełniający kartę akceptacji
- Widełki ceny
- Od 250 do 390 zł netto za lead
- Co obniża cenę jednostkową
- Wyższy wolumen miesięczny
- Czego nie ma na fakturze
- Rozmów poza kryteriami
- Okres rozliczeniowy
- Miesiąc, bez umowy wieloletniej
Podaj swoje kryteria leada, a odeślemy wycenę kampanii z ceną jednostkową na piśmie.
Co podnosi cenę
Cztery rzeczy, które widać dopiero w wycenie
Cennik pokazuje pojemność pakietu. Ostateczna stawka zależy od tego, ile pracy trzeba włożyć w jeden lead w Twoim konkretnym przypadku.
Wielkość rynku w Twoim profilu
Jeżeli profil klienta docelowego obejmuje dwieście firm w Polsce, kampania szybko wyczerpie bazę i każdy kolejny lead kosztuje więcej. Profil obejmujący kilkanaście tysięcy podmiotów daje przestrzeń na wielokrotne podejścia i niższą cenę jednostkową.
Poziom decydenta i sezon
Do właściciela firmy dwudziestoosobowej dodzwonimy się zwykle w dwóch, trzech podejściach. Do dyrektora finansowego w grupie kapitałowej potrzeba ich kilkunastu, a w okresie zamknięcia roku jeszcze więcej. To najczęstsza przyczyna różnicy między cennikiem a wyceną.
Liczba kryteriów na karcie akceptacji
Każde dodatkowe kryterium obniża odsetek rozmów kończących się leadem. Karta z trzema warunkami i karta z siedmioma to dwie różne kampanie kosztowe, choć na pierwszy rzut oka wyglądają tak samo.
Stan i pochodzenie bazy
Kampania na bazie zbudowanej od zera pod jeden profil kosztuje inaczej niż kampania na Twoich rekordach. Jeżeli masz własną listę, sprawdzamy jej kompletność i aktualność przed startem. Temat rozwija strona o bazach firm B2B.
Porównanie
Cennik call center a koszt własnego konsultanta
Porównanie ma sens tylko wtedy, gdy po obu stronach liczymy pełny koszt, a nie samą pensję. Poniżej rachunek na jawnych założeniach, które możesz podmienić na swoje.
| Pozycja | Własny konsultant na etacie | Pakiet Wzrost, 60 leadów |
|---|---|---|
| Podstawa kosztu | Wynagrodzenie z narzutami pracodawcy | Cena jednostkowa za lead z karty akceptacji |
| Koszt przy słabym miesiącu | Taki sam jak przy dobrym | Niższy, bo płacisz za przyjęte leady |
| Czas do pierwszej rozmowy | Rekrutacja i wdrożenie liczone w miesiącach | Start po zatwierdzeniu briefu i bazy |
| Telefonia, CRM, baza danych | Osobne pozycje w budżecie | W cenie pakietu |
| Ryzyko rotacji i zwolnienia | Po Twojej stronie | Po stronie wykonawcy |
| Elastyczność wolumenu | Etat trudno zmniejszyć o połowę | Pakiet zmieniasz z miesiąca na miesiąc |
| Co zostaje po zakończeniu | Kompetencja w zespole | Baza z notatkami z rozmów |
Zestawienie porównuje strukturę kosztu, nie konkretne kwoty. Pełny koszt etatu zależy od formy zatrudnienia, systemu premiowego i narzutów, więc każda firma podstawi tu inną liczbę. Sposób policzenia obu wariantów do jednej wspólnej miary opisuje tekst o koszcie pozyskania klienta w B2B.
Kalkulator
Policz koszt swojej kampanii
Ustaw branżę, stanowisko decydenta i liczbę leadów miesięcznie. Kalkulator pokaże wielkość potrzebnej bazy, liczbę rozmów i stawkę pakietu, w którym wypada Twój wolumen.
1. Profil klienta docelowego
Pakiet , zł za lead.
2. Twoja ekonomia
Brief zawiera definicję profilu klienta, cztery sygnały zakupowe, pięć pytań kwalifikujących w układzie BANT, otwarcie rozmowy do przeczytania na głos i trzy najczęstsze obiekcje z odpowiedziami. Wszystko dla parametrów ustawionych po lewej.
- Branża
- Wielkość
- Decydent
- Skala
leadów / mies.
Bez karty. Odsyłamy wycenę mailem.
FAQ
Pytania o cennik usług call center
W modelu za lead kwalifikowany płacisz od 250 do 390 zł netto za jeden lead, zależnie od wolumenu miesięcznego. Pakiet Start to 25 leadów za 9 750 zł netto, Wzrost 60 leadów za 20 400 zł, Skala 150 leadów za 43 500 zł. W modelu godzinowym stawki na rynku podaje się za roboczogodzinę konsultanta i wtedy koszt jednego leada zależy od skuteczności kampanii, a tej nie widać w cenniku.
W naszym cenniku w cenie pakietu są: budowa i weryfikacja bazy firm pod Twój profil, przygotowanie skryptu, rozmowy z decydentami, kwalifikacja według karty akceptacji, przekazanie leadów w CSV lub webhookiem oraz raport. Telefonia, system i praca opiekuna kampanii nie są osobno fakturowane. Umawianie spotkań handlowych jest w pakietach Wzrost i Skala.
Tak, pod jednym warunkiem: efekt musi być zdefiniowany zerojedynkowo przed startem. U nas tym efektem jest lead spełniający kartę akceptacji, czyli listę kryteriów, którą ustalasz Ty. Bez takiej definicji rozliczenie za wynik zamienia się w spór o to, czy dana rozmowa się liczy.
Najmniejszy pakiet to Start, czyli 25 leadów kwalifikowanych miesięcznie. Poniżej tego wolumenu koszt zbudowania bazy i wdrożenia skryptu rozkłada się na zbyt małą liczbę leadów, żeby kampania miała sens ekonomiczny dla którejkolwiek ze stron.
Contact center obsługuje wiele kanałów naraz: telefon, mail, czat, media społecznościowe, i wycenia się najczęściej za stanowisko lub abonament za system. Call center w wydaniu sprzedażowym pracuje telefonem na wychodzącym i tam sensowną jednostką rozliczenia jest rozmowa albo lead.
Nie, jeżeli lead nie spełnia karty akceptacji. Reklamację zgłaszasz w terminie zapisanym w umowie, a odrzucony rekord znika z rozliczenia. Karta jest jedna dla obu stron, więc nie ma tu miejsca na uznaniowość.
Poproś o wycenę kampanii call center
Ustaw kryteria leada w kreatorze i wyślij je razem z zapytaniem. Odeślemy cenę jednostkową i wielkość bazy potrzebnej do Twojego wolumenu.
- Lead trafia tylko do Ciebie
- Baza z kampanii zostaje u Ciebie
- Wycena bez zobowiązań, bez karty