Dla biur rachunkowych
Pozyskiwanie klientów do biura rachunkowego: leady od spółek i firm z pracownikami
Pozyskiwanie klientów do biura rachunkowego telefonem ma sens wtedy, gdy celujesz w spółki z o.o. i firmy z pracownikami, a nie w jednoosobowe działalności na ryczałcie. Dzwonimy do firm z profilu, który wybierasz, i przekazujemy tylko rozmowy, w których decydent potwierdził potrzebę zmiany albo wyboru biura. Płacisz od 250 do 390 zł netto za lead spełniający Twoją kartę akceptacji.
- Lead trafia tylko do Ciebie
- Baza z kampanii zostaje u Ciebie
- Wycena bez zobowiązań, bez karty
0
Rekordy w bazie
0
Wartość leada dla Ciebie
0
Rozmowy z decydentem
zł za lead
Wyliczenie na Twoich założeniach. Nie są to nasze wyniki ani obietnica rezultatu.
Rozwiń kreatorRachunek
Który klient biura rachunkowego zwraca koszt pozyskania
Ta sama cena za lead znaczy coś zupełnie innego przy kliencie na ryczałcie i przy spółce z kadrami. Zanim kupisz jakąkolwiek kampanię, porównaj koszt jednego klienta z miesięcznym abonamentem, który od niego dostaniesz.
| Typ klienta | Typowy abonament netto | Ile miesięcy abonamentu pokrywa 1 560 zł | Czy kampania telefoniczna ma sens |
|---|---|---|---|
| Ryczałt bez VAT | 150 do 250 zł miesięcznie | Od 6 do 10 | Nie. Taki klient szuka najniższej ceny i przyjdzie z wyszukiwarki albo z polecenia |
| KPiR z VAT, do 30 dokumentów | 290 do 490 zł miesięcznie | Od 3 do 5 | Rzadko, tylko przy dużej retencji klientów w biurze |
| KPiR z VAT, 30 do 80 dokumentów | 490 do 800 zł miesięcznie | Od 2 do 3 | Tak, jeżeli klient zostaje z biurem dłużej niż rok |
| Spółka z o.o., do 100 dokumentów | 800 do 1 400 zł miesięcznie | Od 1 do 2 | Tak, to podstawowy profil kampanii |
| Spółka z o.o., 200 do 500 dokumentów, z kadrami | 1 600 do 3 000 zł plus 80 do 150 zł za pracownika | Mniej niż 1 | Tak, najlepszy zwrot przy każdej skuteczności |
Widełki abonamentów pochodzą z zestawienia cen biur rachunkowych na 2026 rok opublikowanego przez KsiegowaFirm.pl. Kwota 1 560 zł to przykład: cztery leady po 390 zł netto przy założeniu, że co czwarty lead podpisuje umowę. Podstaw własną skuteczność, a rachunek zmieni się proporcjonalnie. Ogólny wzór na maksymalną cenę leada rozpisaliśmy w tekście o tym, ile kosztuje lead B2B.
Karta akceptacji
Co musi się zgadzać, żeby lead dla biura rachunkowego trafił na fakturę
Karta akceptacji to lista warunków, które konsultant potwierdza w rozmowie. Ustalasz ją przed startem, a rozmowa, która nie spełnia choćby jednego punktu, nie jest liczona jako lead.
Forma prawna i sposób rozliczania
Spółka z o.o., spółka komandytowa albo firma na KPiR z VAT. Ryczałt bez VAT możesz wykluczyć jednym zapisem, jeżeli nie chcesz takich klientów w portfelu.
Skala dokumentów
Orientacyjna liczba faktur i dokumentów miesięcznie. To ona decyduje o abonamencie, więc warto ją znać przed pierwszym spotkaniem, a nie po nim.
Pracownicy i kadry
Liczba osób na umowach i to, kto dziś prowadzi listy płac. Klient z kadrami to wyższy abonament i mniejsza skłonność do zmiany biura z powodu kilkudziesięciu złotych.
Obecne biuro i okres wypowiedzenia
Czy firma ma biuro, kiedy może zmienić umowę i co jest powodem rozmowy. Lead z terminem zmiany w najbliższym kwartale ma inną wartość niż ogólne zainteresowanie.
Decydent przy telefonie
Właściciel, prezes zarządu albo dyrektor finansowy. Rozmowa z osobą, która tylko zanosi dokumenty do biura, nie spełnia karty.
Zgoda na kontakt handlowy
Rozmówca zgadza się na przesłanie oferty i telefon od Ciebie. Bez zapisanej zgody rekord nie jest leadem, niezależnie od tego, jak dobrze wypadła rozmowa.
Jak buduje się kartę akceptacji i gdzie ustawić próg odrzucenia
Moment zmiany
Kiedy firmy zmieniają biuro rachunkowe
Firma rzadko zmienia księgowość bez powodu. Kampania działa najlepiej, gdy rozmowa trafia w moment, w którym ten powód już istnieje, a skrypt nazywa go wprost.
KSeF i koniec okresu bez sankcji
Od 1 kwietnia 2026 roku wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur obowiązuje prawie wszystkich przedsiębiorców, a sankcje za błędy są zawieszone do 31 grudnia 2026 roku. Firmy, u których wdrożenie poszło kiepsko, mają więc naturalny termin decyzji: przed styczniem. Pytanie o to, jak biuro poradziło sobie z KSeF, otwiera rozmowę lepiej niż jakakolwiek prezentacja oferty.
Nowa spółka w rejestrze
Spółka z o.o. potrzebuje pełnej księgowości od pierwszego dnia działalności, a jej wpis do KRS jest jawny. Świeżo zarejestrowane spółki z Twojego województwa to profil, który daje się policzyć i zbudować jako bazę, zanim wspólnicy wybiorą biuro z pierwszego wyniku w wyszukiwarce. Jak powstaje taka baza i jak sprawdzamy jej aktualność, opisuje strona o bazach firm B2B.
Wzrost zatrudnienia i przejście na pełne księgi
Firma, która zatrudnia kolejne osoby, zaczyna potrzebować kadr i płac, a przedsiębiorca, którego przychody netto przekroczyły równowartość 2 milionów euro, musi przejść na księgi rachunkowe. W obu przypadkach dotychczasowe biuro od ryczałtu bywa za małe i klient sam zaczyna rozglądać się za zmianą. To są leady o najwyższym abonamencie w całej tabeli powyżej.
Okres wypowiedzenia umowy z obecnym biurem
Jeżeli umowa z biurem ma okres wypowiedzenia, rozmowa we wrześniu albo w październiku to w praktyce decyzja na styczeń. Dlatego w karcie akceptacji warto zapisać nie tylko potrzebę, ale i termin, od którego firma może przejść. Lead bez terminu nie jest bezwartościowy, ale trzeba go inaczej prowadzić w kalendarzu.
Kampania dla biura w skrócie
- Kanał
- Telefon do firm z wybranego profilu
- Profil domyślny
- Spółki z o.o. i firmy z pracownikami
- Jednostka rozliczenia
- Lead z karty akceptacji
- Widełki ceny
- Od 250 do 390 zł netto za lead
- Minimalny wolumen
- 25 leadów miesięcznie
- Wyłączność kontaktu
- Lead trafia tylko do Twojego biura
Opisz, jakich klientów chcesz przyjmować, a odeślemy wycenę kampanii z ceną jednostkową na piśmie.
Przebieg
Jak wygląda kampania pozyskiwania klientów dla biura rachunkowego
Cztery etapy z punktem kontrolnym na końcu każdego. Do rozmów przechodzimy dopiero wtedy, gdy zatwierdzisz profil i bazę.
Profil i pojemność biura
Ustalamy, jakich klientów chcesz przyjąć i ilu jesteś w stanie wdrożyć miesięcznie. Kampania, która przyniesie więcej umów, niż zespół zdoła obsłużyć, zaszkodzi biuru bardziej niż brak klientów.
Baza pod Twój region
Budujemy listę firm spełniających profil: forma prawna, województwo lub powiat, wielkość zatrudnienia. Baza z notatkami zostaje u Ciebie po kampanii.
Skrypt i pilotaż
Pierwsze rozmowy sprawdzają, który powód zmiany biura działa w Twoim regionie. Po pilotażu dostajesz raport i decydujesz, co poprawić przed pełnym wolumenem.
Przekazanie leada
Lead trafia do Ciebie z notatką z rozmowy, skalą dokumentów, terminem zmiany i ustalonym następnym krokiem. Na fakturze są wyłącznie leady przyjęte.
Kanały
Skąd biura rachunkowe biorą klientów i co każdy kanał przyprowadza
Telefon nie zastępuje poleceń ani wizytówki w Google. Różni się tym, że to Ty wybierasz, do jakich firm trafia rozmowa, zamiast czekać, kto sam się zgłosi.
| Kanał | Koszt | Kontrola nad wolumenem | Jaki klient zwykle przychodzi |
|---|---|---|---|
| Polecenia obecnych klientów | Czas i ewentualny rabat dla polecającego | Żadna, zależy od klientów | Podobny do polecającego, z zaufaniem na starcie |
| Wizytówka w Google i katalogi biur | Od zera, koszt to głównie czas na opinie i aktualizację | Mała, zależy od lokalnej konkurencji | Firma z okolicy, często porównująca ceny kilku biur |
| Reklama w wyszukiwarce | Zwykle 50 do 300 zł za formularz plus obsługa kampanii | Średnia, rośnie z budżetem | Osoba z aktywną potrzebą, najczęściej jednoosobowa działalność |
| Telefon do wybranych firm | Od 250 do 390 zł netto za lead kwalifikowany | Duża, wolumen ustalony w pakiecie | Firma z profilu, który wybierasz: forma prawna, zatrudnienie, region |
Koszt każdego z tych kanałów w liczbach, razem z opłatami za obsługę, rozpisaliśmy w tekście reklama biura rachunkowego: ile kosztuje każdy kanał. Jeżeli biuro może przyjąć dwóch, trzech nowych klientów na kwartał, minimalny pakiet będzie za duży i lepiej zacząć od poleceń i wizytówki w Google.
Cennik
Pakiety leadów dla biur rachunkowych
Ceny netto w złotych, rozliczenie miesięczne. Cena jednostkowa spada wraz z wolumenem, bo koszt zbudowania bazy i wdrożenia skryptu rozkłada się na większą liczbę rozmów.
Start
Jedna branża, jeden profil klienta. Kampania testowa, która ma odpowiedzieć na pytanie, czy Twój profil klienta jest trafiony.
9 750 zł
netto miesięcznie
390 zł za lead
- 25 leadów kwalifikowanych miesięcznie
- 1 profil klienta docelowego, 1 branża
- Raport tygodniowy
- Eksport leadów do CSV
- Wspólny opiekun kampanii
- Umowa powierzenia danych
- Umawianie spotkań: dodatkowo płatne
- Rozliczenie: przedpłata
Wzrost
Stały strumień leadów dla zespołu handlowego, który ma kogo obdzwonić i chce mieć czym wypełnić kalendarz.
20 400 zł
netto miesięcznie
340 zł za lead
- 60 leadów kwalifikowanych miesięcznie
- 3 profile klienta docelowego, 2 branże
- Raport tygodniowy plus portal
- CSV oraz webhook do CRM
- Dedykowany opiekun kampanii
- Umowa powierzenia danych
- Umawianie spotkań w kalendarzu handlowca
- Nagrania rozmów na życzenie
- Rozliczenie: przelew 14 dni
Skala
Kampania dla kilku linii produktowych albo kilku rynków naraz, z SLA i raportem dziennym.
43 500 zł
netto miesięcznie
290 zł za lead
- 150 leadów kwalifikowanych miesięcznie
- Profile klienta i branże bez limitu
- Raport dzienny plus portal
- Webhook oraz API
- Dedykowany opiekun i koordynator
- Umowa powierzenia danych
- Umawianie spotkań w kalendarzu handlowca
- Nagrania rozmów na życzenie
- SLA i kary umowne
- SSO i role w portalu raportowym
- Rozliczenie: przelew 21 dni
Program ciągły
Wieloletnia współpraca z zespołem przypisanym do Twojej sprzedaży, aneksami do umowy powierzenia i przeglądem kwartalnym z zarządem.
Wycena
indywidualna
od 250 zł za lead
- Wolumen leadów ustalany w umowie
- Profile klienta i branże bez limitu
- Raport dzienny, portal, przegląd kwartalny
- Integracja dedykowana
- Zespół kampanijny i koordynator
- Umowa powierzenia z aneksami klienta
- Nagrania z retencją wg umowy
- SLA i kary umowne
- SSO i role w portalu raportowym
- Rozliczenie: warunki umowne
Zakres każdego pakietu i warunki reklamacji leada opisuje strona cennik pakietów telemarketingu.
FAQ
Pytania o pozyskiwanie klientów do biura rachunkowego
Klienta do biura rachunkowego pozyskuje się z trzech źródeł: poleceń, widoczności lokalnej w Google i aktywnego kontaktu z wybranymi firmami. Pierwsze dwa przyprowadzają tych, którzy sami szukają, najczęściej mniejsze działalności. Aktywny kontakt pozwala wybrać profil, na przykład spółki z o.o. z pracownikami, i dotrzeć do nich w momencie zmiany biura.
W kampanii telefonicznej płacisz od 250 do 390 zł netto za lead kwalifikowany. Jeżeli co czwarty lead podpisuje umowę, jeden klient kosztuje około 1 560 zł, czyli mniej niż dwa miesiące abonamentu małej spółki z o.o. Przy kliencie na ryczałcie ta sama kwota to od sześciu do dziesięciu miesięcy abonamentu, więc tam telefon się nie opłaca.
Kontakt telefoniczny w celach marketingowych podlega art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej, który chroni także firmy, a nie tylko konsumentów, oraz przepisom RODO. Dlatego przed startem ustalamy podstawę kontaktu dla bazy i dokumentujemy zgodę rozmówcy na dalszy kontakt handlowy w każdym rekordzie. Szczegóły opisuje strona o bezpieczeństwie i zgodności.
Bazę buduje się pod profil biura z rejestrów publicznych, takich jak KRS i CEIDG, uzupełnionych o dane kontaktowe i weryfikację aktualności. Kupowanie gotowej paczki rekordów rzadko się sprawdza, bo te same firmy dostają telefony od kilku biur naraz. W naszej kampanii baza powstaje pod Twoje kryteria i zostaje u Ciebie.
Opłaca się, jeżeli biuro może przyjąć kilku nowych klientów miesięcznie i chce obsługiwać spółki albo firmy z kadrami. Najmniejszy pakiet to 25 leadów miesięcznie, więc biuro z miejscem na dwóch, trzech klientów kwartalnie wyjdzie lepiej na poleceniach i wizytówce w Google.
Pierwsze leady spływają w trakcie pilotażu, zwykle w ciągu dwóch tygodni od zatwierdzenia briefu i bazy. Czas do podpisania umowy zależy od okresu wypowiedzenia u obecnego biura, dlatego w karcie akceptacji zapisujemy termin, od którego firma może przejść.
Poproś o wycenę kampanii dla biura rachunkowego
Ustaw w kreatorze profil firm, które chcesz obsługiwać, i wyślij brief. Odeślemy cenę jednostkową i wielkość bazy potrzebnej do Twojego wolumenu.
- Lead trafia tylko do Ciebie
- Baza z kampanii zostaje u Ciebie
- Wycena bez zobowiązań, bez karty